Achter de schermen · De opzet van Jarvis

Een AI-assistent die jou belt. Niet andersom.

Jarvis belt elke werkdag om kwart voor negen met de briefing, belt als een van de agents een besluit nodig heeft, en belt als een sessie vastloopt. Dit is de hele opzet, inclusief wat het kostte en waar het nog hapert.

Wat Jarvis doet

De meeste mensen gebruiken AI als een chatvenster. Je typt, je wacht, je kopieert. Dat kost tijd en je moet het zelf aanzwengelen. Jarvis is omgekeerd gebouwd: het werk loopt op de achtergrond, en alleen als er iets van mij nodig is gaat de telefoon.

  • Ochtendbriefing. Elke werkdag om 08:45. Wat er deze week online ging, het grootste resultaat, wat vandaag het verschil maakt, wat haast heeft, en de omzetstand. Maximaal acht zinnen, daarna mag ik vragen stellen.
  • Besluiten. Een team van agents doet het voorbereidende werk: prospects zoeken, berichten schrijven, nakijken, planning bijwerken. Zit een van hen vast op iets wat alleen ik kan beslissen, dan belt Jarvis, legt het in twee zinnen uit en noteert mijn antwoord. Niemand verstuurt iets namens mij, dat doe ik zelf.
  • Vastgelopen sessies. Ik heb vaak meerdere AI-sessies tegelijk draaien. Als er een stilvalt omdat hij op mij wacht, krijgt Jarvis het door. Is het gevoelig, dan belt hij. Is het klein, dan handelt hij het af.
  • Terugbellen. Ik kan Jarvis zelf bellen. Hij neemt de opdracht op, zet hem op het bord en de juiste agent pakt hem op.
Ik zoek niets meer op. Ik luister wat hij zegt en zeg ja of nee.

De bouwstenen

Het brein

Hermes Agent

Open source, draait op mijn eigen Mac. Hier leven de agents, het bord met taken en de vaste routines.

Het model

OpenRouter

Een kleine, snelle variant voor het dagelijkse werk. Groot genoeg om te redeneren, klein genoeg om goedkoop te blijven.

De telefoon

Vapi en Twilio

Vapi voert het gesprek, Twilio levert het nummer. Jarvis belt uit en neemt op.

De stem

ElevenLabs

Een ontworpen stem, geen kloon van een bestaand persoon. Engels, rustig, droog.

De data

Eigen agency-systeem

Klanten, deadlines, facturen en content staan in een eigen dashboard. Daar leest Jarvis uit.

Het bereik

WhatsApp

Alles wat niet urgent genoeg is om te bellen komt als kort bericht binnen. Mensentaal, maximaal zes regels.

Hoe een belletje verloopt

Jarvis: Good morning, Menno. Jarvis here. Three videos went out this week, the biggest one is at 9.400 views in three days. Today the needle mover is the Milan vlog revision. Two invoices are still in draft. Anything you want to decide or change?

Ik: Zet die facturen vandaag op de lijst en bel me als Eline de vlog heeft geleverd.

Jarvis: Noted. I will put it in WhatsApp. Have a good day, Menno.

Hij praat Engels, ik antwoord in het Nederlands. Dat werkt beter dan je denkt: de spraakherkenning verstaat beide, en de stem klinkt in het Engels een stuk natuurlijker.

Wat het kostte

Eerlijk: niet een paar uurtjes. De eerste versie stond in een avond, maar daarna volgden een week aan kleine dingen. De stem klonk eerst als een nieuwslezer. Jarvis las de hele briefing voor in plaats van de samenvatting. Hij belde te vroeg. De telefoonaanbieder wilde eerst een identiteitscheck. Dat soort dingen.

  • Twilio: nummer en belminuten, een paar tientjes per maand.
  • Vapi: per gesprek een paar cent per minuut.
  • ElevenLabs: het laagste betaalde abonnement.
  • OpenRouter: tegoed dat je zelf oplaadt, dagelijks gebruik zit ver onder een euro.
  • Hermes Agent: gratis.

Samen ruim onder de honderd euro per maand. De echte investering is de tijd om je eigen werk zo op te schrijven dat een agent er iets mee kan. Dat is ook meteen de winst: je weet daarna precies hoe je bedrijf loopt.

Wat je er zelf van kunt bouwen

  1. Begin met de briefing, niet met bellen. Schrijf op welke zeven dingen je elke ochtend wilt weten. Als je die lijst niet kunt maken, lost een assistent niets op.
  2. Zet je data op een plek. Jarvis kan alleen iets zeggen over wat hij kan lezen. Een simpel dashboard of zelfs een spreadsheet is genoeg om te starten.
  3. Laat agents voorbereiden, nooit versturen. Berichten, mails, posts: de agent zet ze klaar, jij drukt op verzenden. Dat houdt het veilig en het houdt het jouw stem.
  4. Bel alleen als het moet. De regel bij mij: een belletje voor besluiten en storingen, een berichtje voor de rest, niets als er niets is.
  5. Begin in het Engels. De stemmen en de spraakherkenning zijn daar simpelweg verder in. Je mag zelf gewoon Nederlands terugpraten.

Waar het nog hapert

Als mijn Mac offline is, zwijgt alles. Als WhatsApp opnieuw gekoppeld moet worden, blijven berichten liggen. En Jarvis weet alleen wat in het systeem staat, dus een afspraak die ik alleen in mijn hoofd heb bestaat voor hem niet. Dat is geen bug, dat is de reden dat het werkt.

Verder lezen: het contentsysteem en waarom een personal brand geen AI-brand is.

Wil je weten waarom je content geen klanten oplevert?

De gratis kanaalcheck leest je laatste video's en reels uit en zegt in vijf minuten waar het lek zit. Geen e-mailadres nodig.

Doe de kanaalcheck →

Of stuur gewoon een WhatsApp als je liever direct praat.