Videograaf inhuren of content-partner: de eerlijke rekensom

Wat een videograaf kost per draaidag

Zoek op videograaf inhuren kosten en je vindt vooral kale dagprijzen. De spreiding is enorm: een starter met een camera draait al voor een paar honderd euro, terwijl je voor een ervaren videograaf met eigen apparatuur, licht en geluid op 750 tot 1.250 euro per draaidag rekent. In dat bedrag zit meestal de voorbereiding, de draaidag zelf en het ruwe materiaal of een eerste montage.

Dit stuk schrijf ik van binnenuit, want ik ben zelf jarenlang videograaf geweest. Wat je voor die dagprijs krijgt is echt: strak beeld, goed geluid, iemand die je op je gemak stelt voor de camera. Maar ik zag in die jaren ook iets anders. Het mooiste materiaal belandde geregeld ongebruikt op een harde schijf, omdat niemand vooraf had bepaald waarom de video er moest komen, en niemand achteraf wist wat ermee moest gebeuren.

Daar zit het probleem met vergelijken op dagprijs. Je vergelijkt wat de opname kost, terwijl je wilt weten wat een video kost die daadwerkelijk online staat en iets oplevert.

Wat een losse videograaf wel en niet oplost

Een video die klanten oplevert bestaat uit vijf stappen: het idee, de opname, de montage, de distributie en het bijsturen op cijfers. Een videograaf lost stap twee op, en doet dat vaak uitstekend. De andere vier stappen blijven bij jou liggen.

• Wel geregeld: het beeld. Professioneel licht, geluid en camerawerk, en een draaidag die soepel loopt. Dit is het vak, en een goede videograaf beheerst het.
• Niet geregeld: het idee. Waarom deze video, voor wie, en welk format bewezen werkt. Zonder die laag wordt een draaidag een verzameling mooie shots zonder richting.
• Niet geregeld: de montage. Ruw materiaal moet per kanaal geknipt worden. Losse editors rekenen 40 tot 90 euro per uur, en dat komt bovenop de dagprijs.
• Niet geregeld: de distributie. Plaatsen, titels, thumbnails en elke maand kijken wat er aanvragen uit kwamen. Juist deze stap bepaalt of de video zichzelf terugverdient.

De rekensom per route

Vergelijk daarom niet op dagprijs maar op wat een gepubliceerde video per maand kost. Drie routes naast elkaar.

Reken route twee even na. Een draaidag van gemiddeld 1.250 euro levert met goede voorbereiding vier video's op. Elke video kost 2 tot 3 uur montage, en tegen 40 tot 90 euro per uur is dat samen nog eens 320 tot 1.080 euro. Je zit dan op 350 tot 650 euro per gepubliceerde video, en de grootste kostenpost staat er nog niet eens in: jouw eigen uren voor ideeën, scripts, plaatsing en het lezen van de cijfers.

Voor long-form op YouTube is die rekensom het belangrijkst, omdat daar de meeste waarde per video zit. Hoe die route eruitziet als je hem uit handen geeft, staat op onze pagina over YouTube uitbesteden.

Wanneer een losse videograaf de juiste keuze is

Een videograaf is geen mislukte content-partner. Het is een ander product, en in deze situaties het betere.

• Eenmalige, afgebakende klussen. Een bedrijfsfilm, een event, een productlancering of een reeks testimonials. Duidelijk begin, duidelijk eind, en de video hoeft geen maandelijkse klantenstroom te dragen.
• Je hebt zelf al een werkend systeem. Je weet welke formats werken, je hebt een editor en een publicatieritme, en je mist alleen beeldkwaliteit. Dan koop je precies het ontbrekende stuk in.
• Je budget zit onder de vier cijfers per maand. Wees dan eerlijk naar jezelf: liever rauwe talking-head-video's met je telefoon en een consistent ritme, dan twee dure draaidagen per jaar zonder plan erachter.

Wanneer een content-partner logischer is

Wil je niet af en toe een video, maar elke maand content die aanvragen oplevert, dan koop je geen beeld maar een systeem: positionering, formats, opnames, montage, distributie en elke maand de cijfers. Wat je daarbij precies weggeeft en wat je zelf houdt, staat uitgelegd op personal branding uitbesteden.

Ter illustratie van het verschil: een founder-duo onder ons systeem ging van $12.5K naar $80K per maand in 7 maanden, ongeveer 50 naar ongeveer 320 members, vrijwel volledig organisch, vooral via YouTube en Instagram. Niet omdat het beeld zoveel mooier was dan wat een goede videograaf maakt, maar omdat elke video onderdeel was van een plan met een meetlat.

De keuze is dus niet videograaf of content-partner, maar: welk deel van de vijf stappen wil je zelf blijven doen. Beeld kun je per dag inkopen. Een klantenstroom niet.

Veelgestelde vragen

Wat kost een videograaf inhuren per dag? Een ervaren videograaf met eigen apparatuur rekent 750 tot 1.250 euro per draaidag, inclusief voorbereiding en het ruwe materiaal of een eerste montage. Starters zitten daar flink onder, maar leveren zelden hetzelfde niveau in licht, geluid en regie. Montage en distributie vallen vrijwel altijd buiten de dagprijs.

Wat kost de montage van een video? Losse editors rekenen 40 tot 90 euro per uur. Voor een korte video ben je 1 tot 2 uur montage kwijt, voor een long-form video al snel een dagdeel. Bij vier video's per maand komt er dus honderden euro's aan montage bovenop de dagprijs van de videograaf.

Hoeveel video's haal je uit een draaidag? Met goede voorbereiding haal je uit een dag ruwweg een long-form video plus een batch korte video's. Zonder plan vooraf halveert dat: je neemt op wat toevallig lukt, en de editor moet er achteraf een verhaal van maken. De voorbereiding bepaalt de opbrengst, niet de camera.

Is een videograaf goedkoper dan een content-partner? Per maand vaak wel, per resultaat meestal niet. Bij een videograaf betaal je voor beeld en blijven idee, montage en distributie bij jou liggen. Een content-partner kost meer per maand, maar stuurt op aanvragen. Vergelijk dus op kosten per gepubliceerde video en op wat die video oplevert.

Wanneer is een losse videograaf de beste keuze? Bij eenmalige, afgebakende klussen: een bedrijfsfilm, een event, een productvideo of testimonials. En als je zelf al een werkend contentsysteem hebt en alleen beeldkwaliteit mist. Zoek je elke maand video's die klanten opleveren, dan koop je met alleen een draaidag het verkeerde product.